Assistant to Group Director of Strategy and Fleet

1. Chủ
   trì việc thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu hằng tuần từ các phòng
   ban chức năng và các công ty thành viên/liên kết. Chuyển hóa các thông tin
   phức tạp liên quan đến tài chính tài sản, tiến độ làm việc với các nhà sản
   xuất thiết bị gốc (OEM) và các chỉ số hoạch định đội tàu bay thành tài liệu
   trình Hội đồng Quản trị, bản ghi nhớ điều hành và dashboard quản trị theo
   phương pháp Pyramid Principle.
2. Đóng
   vai trò quản trị chính đối với các công cụ quản lý công việc trên
   Microsoft 365 như Teams, Planner, Lists và Loop. Theo dõi tiến độ cập nhật
   công việc theo thời gian thực giữa các nhóm để phục vụ đánh giá KPI; đồng
   thời đảm bảo các đề xuất nội bộ trước khi trình lãnh đạo phải có tối thiểu
   hai phương án xử lý kèm phân tích rủi ro và lợi ích.
3. Phối hợp
   với các công ty luật quốc tế và thư ký công ty tại nước ngoài để theo dõi
   công tác quản lý tài sản, tuân thủ quy định, khung pháp lý, cũng như các
   nghĩa vụ về thuế và bảo hiểm của các công ty thành viên/liên kết. Theo dõi
   các mốc thời gian nộp hồ sơ, báo cáo và thủ tục liên quan với Cục Hàng
   không Việt Nam (CAAV).
4. Quản
   lý thư từ điều hành, sắp xếp lịch họp và theo dõi tiến độ giao dịch với
   các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM), nhà sản xuất động cơ, công ty cho
   thuê tàu bay và các đối tác quốc tế nhằm đảm bảo các nghĩa vụ hợp đồng và
   mốc bàn giao được thực hiện đúng hạn.
5. Thực
   hiện nghiên cứu về các cấu trúc tài chính hàng không, xu hướng hoạch định
   đội tàu bay, thị trường cho thuê tàu bay, động thái của đối thủ cạnh tranh
   và các thông tin chuyên sâu trong ngành hàng không nhằm hỗ trợ quá trình
   ra quyết định chiến lược.
6. Chuẩn
   bị báo cáo điều hành, tài liệu thuyết trình, bản tóm tắt quản trị và các
   phân tích chiến lược phục vụ lãnh đạo cấp cao.
7. Điều
   phối các dự án liên phòng ban giữa các đơn vị nội bộ và các công ty thành
   viên/liên kết.
8. Thực
   hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Chiến lược & Quản
   trị Đội tàu Tập đoàn.

--------------------------------------------------------------------------

1. Lead
   weekly data aggregation and synthesis from functional teams and affiliated
   companies. Translate complex asset financing, OEM milestones, and fleet
   planning metrics into Board Packs, Briefing Memos, and Executive
   Dashboards using the Pyramid Principle.

Act as
the Chief Administrator for Microsoft 365 governance tools (Teams,
Planner, Lists, Loop). Monitor real-time task updates across teams for KPI
evaluation and ensure internal proposals contain at least two business
options with risk-benefit analysis before management review.
Coordinate
with international law firms and offshore corporate secretaries to monitor
asset management, regulatory compliance, legal frameworks, and tax and
insurance obligations of affiliated companies. Track regulatory submission
milestones with CAAV.
Manage
executive correspondence, meeting arrangements, and transaction follow-up
activities with OEMs, engine manufacturers, lessors, and international
business partners to ensure contractual obligations and delivery
milestones are achieved.
Conduct
research on aviation financing structures, fleet planning trends, aircraft
leasing markets, competitor developments, and aviation industry
intelligence to support strategic decision-making.
Prepare
executive reports, presentation materials, management summaries, and
strategic analysis for senior leadership.
Coordinate
cross-functional projects among internal departments and affiliated
companies.
Perform
other tasks as assigned by the Group Chief Strategy & Fleet Officer.