About the role
Métier: Gestion Finances Achats/Achats
Type de contrat: CDI
Description du poste:
PRINCIPALES ACTIVITES:
1. Gestion des fournisseurs:
Responsable de l’acceptation, de l’enregistrement et du retrait des fournisseurs aéronautiques de la liste des fournisseurs agréés (Accepted Vendor List) conformément au processus d’acceptation des fournisseurs défini par l’Assurance Qualité (AQ) d’AFI ainsi que par Safety & Quality de KLM E&M.
Valide ou rejette le périmètre d’autorisation ou son évolution en termes de type d’achat et de période de validité
Applique et veille au respect des règles de qualification des fournisseurs aéronautiques, par délégation de l’AQ et conformément à la réglementation aéronautique
Assure le suivi mensuel des autorisations finalisées, des reports associés et des autorisations avec réserves pour les fournisseurs proches de l’échéance (spécifiques AFI et communes AFKL)
Veille au maintien d’une base de données fournisseurs stable et fiable (Ariba SLP, P51/Astre)
2. Communication:
Joue un rôle de facilitateur dans les relations entre les acheteurs E&M et l’AQ
Interagit avec les interlocuteurs côté KLM et Proc Ops BUD
3. Gestion des audits AQ:
Identifie les fournisseurs nécessitant un audit QA dans le cadre d’un renouvellement ou d’un onboarding
Soumet les demandes à l’équipe QA concernée afin que ces audits soient pris en compte
Assure le suivi et les relances liés à ces audits
Analyse les rapports d’audit transmis par la QA et agit en conséquence
4. Optimisation du processus de qualification AVL:
Le gestionnaire AVL pilote une démarche d’amélioration continue, en coordination avec KLM, afin de garantir des flux de qualification de bout en bout.
Cela se traduit par:
A) l’évolution continue de l’outil Ariba SLP, en coordination avec l’équipe PSS, afin de réduire les délais de réponse, accroître la fiabilité et adapter l’outil aux activités E&M.
B) la mise à jour de nos procédures, en coordination avec les autorités OSAC, l’AQ AFKL et Procurement AFKL, afin de simplifier, et standardiser les règles de qualification.
5. Amélioration continue:
Contribue à la démarche d’amélioration continue d’AFI. Dans ce cadre, propose des actions d…
