AVL Manager (Accepted Vendor List) F/H

Métier : Gestion Finances Achats/Achats
Type de contrat : CDI
Description du poste :
PRINCIPALES ACTIVITES :
1. Gestion des fournisseurs:
Responsable de l’acceptation, de l’enregistrement et du retrait des fournisseurs aéronautiques de la liste des fournisseurs agréés (Accepted Vendor List) conformément au processus d’acceptation des fournisseurs défini par l’Assurance Qualité (AQ) d’AFI ainsi que par Safety & Quality de KLM E&M.
Valide ou rejette le périmètre d’autorisation ou son évolution en termes de type d’achat et de période de validité
Applique et veille au respect des règles de qualification des fournisseurs aéronautiques, par délégation de l’AQ et conformément à la réglementation aéronautique
Assure le suivi mensuel des autorisations finalisées, des reports associés et des autorisations avec réserves pour les fournisseurs proches de l’échéance (spécifiques AFI et communes AFKL)
Veille au maintien d’une base de données fournisseurs stable et fiable (Ariba SLP, P51/Astre)
2. Communication:
Joue un rôle de facilitateur dans les relations entre les acheteurs E&M et l’AQ
Interagit avec les interlocuteurs côté KLM et Proc Ops BUD
3. Gestion des audits AQ:
Identifie les fournisseurs nécessitant un audit QA dans le cadre d’un renouvellement ou d’un onboarding
Soumet les demandes à l’équipe QA concernée afin que ces audits soient pris en compte
Assure le suivi et les relances liés à ces audits
Analyse les rapports d’audit transmis par la QA et agit en conséquence
4. Optimisation du processus de qualification AVL:
Le gestionnaire AVL pilote une démarche d’amélioration continue, en coordination avec KLM, afin de garantir des flux de qualification de bout en bout.
Cela se traduit par :
A) l’évolution continue de l’outil Ariba SLP, en coordination avec l’équipe PSS, afin de réduire les délais de réponse, accroître la fiabilité et adapter l’outil aux activités E&M.
B) la mise à jour de nos procédures, en coordination avec les autorités OSAC, l’AQ AFKL et Procurement AFKL, afin de simplifier, et standardiser les règles de qualification.
5. Amélioration continue:
Contribue à la démarche d’amélioration continue d’AFI. Dans ce cadre, propose des actions d’amélioration et, le cas échéant, participe à des initiatives transverses visant à améliorer les processus.
6. Autres responsabilités liées au poste :
Rend compte aux auditeurs externes (OSAC, clients) et aux auditeurs internes (contrôle interne, QA) des processus concernés
Répond à toute question liée à la qualification des fournisseurs et facilite les audits sur site menés avec les équipes AQ dans les secteurs Maintenance
Contribue à l’amélioration de la performance opérationnelle ainsi qu’à la satisfaction des clients
Définit et met à jour les procédures DOK liées à l’enregistrement/la qualification des fournisseurs
Apporte support aux acheteurs E&M
Contrôle et démontre la conformité aux règles régissant la qualification des fournisseurs aéronautiques, contribuant ainsi au maintien de l’agrément OSAC pour nos certifications Part 145, 21G, 21J
BAC+5 Ecole de commerce, d'ingénieur ou de management avec 3 ans d'expérience ou BAC+3 avec 7 à 10 ans d'expérience dans les achats, assurance qualité ou le supply chain management
Très bonne connaissance de l’environnement de la maintenance aéronautique et des processus achats / Source-to-Pay
Anglais niveau C1 minimum
La connaissance des systèmes achats (SAP Ariba, MDGs, Astre/P51 et DOK) constitue un atout.
Capacité à faire évoluer et optimiser les processus achats et qualité, dans le respect des exigences réglementaires du secteur aéronautique
Capacité à développer, animer et entretenir un réseau de partenaires internes et externes
Solides capacités d’analyse et de synthèse
Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
Forte orientation client et esprit d’équipe
Excellentes qualités relationnelles et de communication
Capacité à convaincre, influencer et embarquer les parties prenantes
Aisance dans la gestion de situations complexes
Sens élevé de la confidentialité
Capacité d’adaptation à un environnement multiculturel et en constante évolution
Nice to have :
- Connaissance des réglementations aéronautiques telles que l'EASA, la FAA et la CAAC, ainsi que des processus d'assurance qualité
- Une expérience avec SAP ou des systèmes de gestion fournisseurs comparables
- Expérience en audits, certifications, conformité réglementaire et gouvernance des fournisseurs
- Expérience dans la gestion de larges bases de données fournisseurs et de référeces (master data)
Formations obligatoires à suivre à la prise de poste – AVL Manager :
Sensibilisation à la réglementation du transport aérien
Facteurs humains
Déplacements à prévoir sur les sites de CDG et Amsterdam.
Toutes nos offres sont ouvertes aux candidats en situation de handicap, un aménagement peut être mis en place si nécessaire.
Pour toute question se rapprocher du service handicap : mail.handicap@airfrance.fr
La production de documents falsifiés ou de fausses informations entraînera le rejet de la candidature.
Site : ORLY
Niveau d'études min. requis : Bac + 3
Langue / Niveau :
Anglais : 4 - Confirmé / C1