Assistenz Medizinische Dienste am Flughafen Frankfurt

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Medizinische Dienste suchen wir dich als

Assistenz Medizinische Dienste (m/w/d) am Flughafen Frankfurt

Das machst du möglich

• Unterstützung der Leitung und des Leitungsteams der Medizinischen Dienste mit Notfallambulanz, Rettungs- und Notarztdienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz (deutsch/englisch) sowie professionelles Dokumentenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner sowie Besucher
• Termin- und Reisemanagement, Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung von KI-basierten Assistenzsystemen sowie Mitwirkung bei der Digitalisierung von Prozessen im Gesundheitswesen
• Aktive Mitarbeit und Kommunikation in multiprofessionellen Teams
• Flexibler Einsatz an mehreren Arbeitsplätzen (z. B. Medizinische Verwaltung, Rettungswache, Terminal 1 und 3)

Das hast du im Gepäck

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Büroorganisation, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte EDV-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT Anwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz und digitalen Lösungen im Gesundheitswesen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit, an mehreren Arbeitsplätzen parallel zu agieren (Mehrplatzarbeitsfähigkeit)
• Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in multiprofessionellen Teams