About the role
Personal Assistant til Chief Sustainability Officer
Sustainability
Kastrup
Vil du være den, der får en travl og kompleks hverdag til at hænge sammen – og som med overblik, kvalitet og sikker koordinering skaber struktur i hverdagen? Som Personal Assistant for CPH's Chief Sustainability Officer bliver du en betroet støtte tæt på ledelsen og får en varieret hverdag med mange kontaktflader. Du skaber struktur, forbereder møder og aktiviteter og følger op, så CSO’en og afdelingen har de bedste rammer for at drive CPH’s klima- og miljøindsats og bidrage til omstillingen af luftfarten.
Den ene dag samler du trådene før et vigtigt styregruppemøde; den næste koordinerer du deltagelsen i en konference, skærper en ledelsespræsentation eller følger op på beslutninger på tværs af organisationen. Du samarbejder primært med ledere og fageksperter i CPH og har efter behov kontakt med eksterne samarbejdspartnere. Med dit overblik og din evne til at skabe struktur bidrager du til, at aftaler føres ud i livet, deadlines overholdes, og afdelingens mange aktiviteter hænger sammen.
Din nye rolle
Som Personal Assistant til CSO'en understøtter du den daglige ledelse gennem effektiv koordinering, planlægning og opfølgning. Du sikrer overblik over aktiviteter, møder og leverancer og bidrager til, at beslutninger, aftaler og deadlines bliver fulgt til dørs.
Dine vigtigste opgaver bliver at:
Varetage kalenderstyring og prioritere CSO'ens tid effektivt
Planlægge og koordinere møder, herunder dagsordener, mødemateriale, referater og opfølgning
Udarbejde og kvalitetssikre præsentationer, notater og ledelseskommunikation
Koordinere aktiviteter for ledergruppen samt for hele sustainability afdelingen
Sikre struktur og fremdrift i afdelingens årshjul, aktiviteter, KPI-leverancer og processer samt skabe overblik over relevante stakeholderdialoger
Planlægge og koordinere rejser, konferencer, besøg, events og øvrige arrangementer
Understøtte CSO'en med administrative og koordinerende opgaver samt varetage udvalgte mindre projekter og selvstændige koordinationsopgaver
Sustainability
I CPH arbejder vi målrettet på at reducere vores klima- og miljøaftryk og begrænse lufthavnens påvirkn…
