About the role
Söker du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i LFVs lokalförsörjning? Trivs du med att kombinera förvaltning med utvecklingsarbete och många kontaktytor? Då kan rollen som lokalförvaltare vara en tjänst för dig.
Om rollen
Du kommer ingå i enheten Lokaler och Service, som idag består av 15 medarbetare, varav nio är stationerade i Norrköping. Enheten ansvarar för organisationens lokalförsörjning och all service som är kopplad till denna.
Som lokalförvaltare på enheten Lokaler och Service ansvarar du för att förvalta och utveckla organisationens lokaler runt om i landet. Du får en viktig roll i att skapa en tydlig struktur kring våra hyresavtal och säkerställa att lokalerna och de tjänster som är kopplade till dem fungerar ändamålsenligt och kostnadseffektivt.
I rollen ingår bland annat:
Följa upp och förvalta hyres- och andra närliggande avtal
Ha löpande kontakt och dialog med interna och externa parter
Kravställa och driva upphandlingar av ombyggnationer, lokalanpassningar och andra liknande åtgärder
Uppföljning av kostnader och ekonomi
Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer
Medverka i organisationens lokalförsörjningsfrågor och långsiktiga planering
Enheten fick nyligen överta ansvaret för ett 15-tal mindre lokaler spridda ute i landet så en viktig del av uppdraget blir att skapa ordning och överblick. De administrativa uppgifterna skiftar i omfattning men rör oftast rapportering eller dokumentering kopplat till hyreskontrakt och försörjningssystem.
Du kommer ha nära samarbete med tre kontorsansvariga som ansvarar för säkerhet och service vid våra tre större anläggningar samt två lokalsamordnare som hanterar många av servicefrågorna i den övriga verksamheten.
Du får därmed många kontaktytor både inom organisationen och med externa parter.
Vem är du?
Vi söker dig som har:
Eftergymnasial utbildning som Fastighetsförvaltare
1-2 års erfarenhet inom lokalförvaltning
Goda kunskaper i svenska och engelska tal och skrift
Meriterande:
Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor
Arbetat med avtal, regel- och lagefterlevnad samt uppföljning av avtal
Hanterat ekonomisk…
