About the role
Är du den som alltid vet var saker finns, gillar struktur. Då kan du vara vår nya Lokalsamordnare i Norrköping. Hos oss får du kombinera ordning och reda med en samhällsviktig verksamhet.
Enheten har under året fått utökat uppdrag kopplat till lokalförsörjningen av ett större antal platser på spridda platser i Sverige. Vi väljer därför att förändra vår verksamhet och stärka vår förmåga med ytterligare en lokalsamordnare.
Lokaler och service består av 15 medarbetare varav 9 är stationerade i Norrköping. Enheten hanterar lokalförsörjningen åt LFV och all service kopplat till detta men även fysiskt skydd och beredskapsfrågor.
Om tjänsten
Som lokalsamordnare hos LFV kommer du arbeta med en stor bredd av frågor.
Du kommer stötta verksamhet ute i landet med frågor och andra praktiska delar kopplat till framför allt serviceavtal och leveranser. Till exempel avtalsfrågor och beställningar av städ, flytt, möbelinköp och kontorsmateriel med mera.
Tillsammans med vår inköpsavdelning kommer du att medverka i upphandlingar och följa upp avtal mot leverantörer. I rollen ingår även att administrera beställningsportaler och att hantera fakturaflöden i olika system.
Den dagliga hanteringen av LFVs systematiska brandskyddsarbete (SBA) ligger också i denna roll där man stöttar brandskyddsansvarig med framför allt planering, uppföljning och dokumentation.
I rollen ingår också arbete kopplat till beredskapslogistik och LFVs arbete kring totalförsvaret.
Till din hjälp finns ytterligare en Lokalsamordnare med lång erfarenhet, samt kontorsansvariga och receptioner/vaktmästeri på de tre större orterna Sturup, Arlanda och Norrköping.
De flesta arbetsuppgifterna sköts från Norrköping via mail och telefon.
Vi söker dig som har:
Treårig gymnasieutbildning
B-körkort
Meriterande om du har
Tidigare erfarenhet från myndighet
Haft en samordnarroll tidigare
Kunskap eller erfarenhet av inköp/beställningar kopplat till LOU
Vi söker dig som gillar ordning, reda och struktur och som trivs med att ha många kontaktytor då du kommer att hantera frågor från olika delar av organisationen och från våra leverantörer. Du är social och relationsskapande och tycker att administration är både rol…
