Shipping Analyst

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Viva es la aerolínea ultra low-cost líder en América, reconocida como una de las aerolíneas preferidas, más divertidas y rentables, operando la flota más joven de Latinoamérica y una de las de mayor crecimiento a nivel mundial.

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Esta posición es responsable de coordinar y dar seguimiento a la logística de importación y exportación de materiales, refacciones y motores de aeronaves, en modalidad aérea, terrestre y marítima, garantizando su llegada en tiempo y forma, optimizando costos de transporte y asegurando la disponibilidad oportuna de los materiales que requiere la operación.

Responsabilidades Clave

• Coordinar embarques nacionales e internacionales de importación y exportación, atendiendo con sentido de urgencia los requerimientos de usuarios internos (Compras, Reparaciones, AOG, Mantenimiento e Ingeniería).

• Cotizar fletes con al menos 3 proveedores o forwarders, comparando tarifas, rutas y tiempos, y registrar las cotizaciones para respaldar la selección del transportista.

• Dar seguimiento puntual a cada embarque hasta su entrega en planta, incluyendo la última milla desde la aduana, manteniendo comunicación proactiva con proveedores y usuarios.

• Gestionar el ingreso de unidades a aeropuertos y trámites de TIA temporal para proveedores frecuentes, elaborando y presentando los oficios ante las autoridades correspondientes.

• Coordinar el movimiento nacional e internacional de motores, incluyendo la gestión de su salida ante AFAC.

• Evaluar el desempeño de los proveedores de transporte (aéreo, marítimo y terrestre), en coordinación con Planeación de Materiales y Almacén.

• Coordinarse con Comercio Exterior para la liberación aduanal oportuna de la mercancía.

Requisitos

• Licenciatura en Comercio y Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carrera afín.

• 2 a 4 años de experiencia comprobable en logística y transporte, idealmente en aeronáutica, automotriz o manufactura.

• Experiencia en coordinación de embarques aéreos (indispensable).

• Conocimiento de Incoterms, medios de transporte y procesos de importación y exportación.

• Excel intermedio-avanzado.

• Experiencia con algún ERP en logística.

• Inglés intermedio-avanzado (indispensable)

Beneficios de ser parte de #GenteViva 🙌

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