Auxiliar Administrativo

Detalles del Trabajo Título del Puesto: Auxiliar Administrativo Ubicación: Cd. Juarez, México Reportando a: Jefe de Estación Resumen del trabajo Capturar y realizar la validación de ordenes de servicio en FSC Responsabilidades Job Description • Realizar captura de ordenes de servicio en el sistema Flight Service Capture (FSC) y Service Capture Mobile (SCM) • Capturar tiempos de uso de equipo (GPU, PBS, ACU, ASU) • Capturar tiempos de servicio de remolques • Capturar tiempos de entrega de equipaje reportado por el área de operaciones • Reportar a área de OCC tiempos, códigos y demoras con o sin penalización para Swissport con el objetivo de conciliar con cliente. • Realizar órdenes de servicio, en caso de no haberse generado por parte del oficial o jefe de grupo a cargo, en tiempo y forma • Recolectar facturación firmada por cliente • Verificar y validar cierres de facturación diarios, evitando errores de captura • Escanear y enviar ordenes de servicio al área de facturación de corporativo SWP • Cumplir con las responsabilidades detalladas en el Manual del Sistema de Gestión de QHSE de la estación y los manuales propios bajo su responsabilidad y gestión asegurando el cumplimiento de los requisitos acorde a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO. Requisitos y Competencias • Carrera Técnica en Áreas Administrativas • Experiencia de 2 años en captura de información y validación de datos o como auxiliar administrativo. • Manejo de nivel Intermedio en Office, principalmente Excel. • Buen nivel de ortografía. • Capacidad para trabajar bajo presión y objetivos, en tiempos cortos para cumplir con resultados • Excelentes habilidades de comunicación, organización y manejo de tiempos.