Assistant(e) de Direction

Sabena Engineering est un fournisseur international de services de maintenance et d’entretien (MRO) offrant des solutions durables de maintenance et d’engineering aux marchés de l’aviation commerciale et de la défense, ainsi qu’aux gouvernements.

Les activités de Sabena Engineering comprennent Line & Base Maintenance; Aerostructure & Components Repair; CAMO & Engineering, Design & Manufacturing; Engine Services et un Maintenance Control Centre offrant une assistance 24/7 dans le monde entier.

Sabena Engineering s’appuie sur près de 100 ans d’expérience et sur l’expertise de plus de 900 collaborateurs opérant dans 15 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique pour servir les compagnies aériennes, les gouvernements et les forces aériennes du monde entier. Fiabilité, agilité, passion et expertise aéronautique toujours grandissante font partie de l’engagement de Sabena Engineering envers ses clients et se traduisent par la promesse : “Keep on Flying, We Take Care”.

Sabena Engineering fait partie du Groupe Orizio, un écosystème industriel unique axé sur le développement durable de l’industrie aérospatiale qui réunit des entreprises agiles, tournées vers l’avenir et de haute technologie.

Pour plus d’informations : www.sabena-engineering.com

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction.

Mission principale

L’Assistant(e) de Direction assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel afin de garantir la fluidité des activités quotidiennes. Il/elle joue un rôle clé dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le suivi des actions, tout en faisant preuve d’un haut niveau de confidentialité, de rigueur et de proactivité.

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer la gestion et le suivi de l’agenda de la Direction.
• Organiser les réunions (réservation des salles, préparation des documents, coordination logistique).
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Oragniser les déplacements professionnels.
• Accueillir et accompagner les visiteurs et les nouveaux entrants sur site.
• Assurer le classement et l’archivage des documents et des e-mails.
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à leur bonne application.

Gestion des e-mails et des priorités

• Trier, analyser et prioriser les e-mails reçus.
• Identifier les demandes nécessitant une action et assurer leur suivi auprès des interlocuteurs concernés.
• Préparer les dossiers nécessitant une validation ou une signature de la Direction après une première analyse.
• Assurer un suivi rigoureux des actions décidées jusqu’à leur clôture afin de garantir le respect des délais.

Support opérationnel

• Réaliser les tâches administratives courantes confiées par la Direction.
• Assurer la coordination avec les différents services internes et les interlocuteurs externes.
• Anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions pour optimiser l’organisation quotidienne.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire auprès d’une Direction ou d’un comité de direction.

Compétences

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.).
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
• Capacité à travailler en autonomie tout en coordonnant plusieurs interlocuteurs.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Français courant.
• Anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral. #LI-CG1