Administrativ koordinator

Vil du have en central rolle tæt på driften, hvor struktur, samarbejde og datakvalitet er afgørende? Som administrativ koordinator i Facility Services bliver du bindeled mellem Facility Services og People & Transformation og sikrer, at relevante oplysninger bliver indsamlet, kvalitetssikret og leveret til tiden.

Din nye rolle
I rollen skaber du overblik, fremdrift og sammenhæng i de administrative processer, der understøtter ledere og medarbejdere i Facility Services.

Du følger op på input fra organisationen og sikrer, at CPH People får et korrekt og komplet grundlag at arbejde videre med.

Dine vigtigste opgaver bliver at:

• Indsamle, kvalitetssikre og levere relevante People-data fra Facility Services til CPH People.
• Følge op på registreringer og sikre, at oplysninger er korrekte, komplette og rettidige.
• Understøtte Facility Services med løn- og personaleadministration, rapportering og koordinering.
• Rådgive ledere om blandt andet personaleforhold, ansættelsesvilkår, kontrakter, fravær, orlov og fratrædelser på udvalgte roller i Facility Services.
• Anvende overenskomster, lokalaftaler og relevante arbejdsretlige regler i samarbejde med relevante funktioner i CPH.
• Koordinere udvalgte rekrutteringsaktiviteter og skabe et effektivt flow mellem ledere og CPH People.
• Følge op på centrale nøgletal og sikre, at relevante processer, politikker og governance bliver fulgt.

Din nye afdeling
I Facility Services har vi ansvar for rengøring og affaldshåndtering i størstedelen af lufthavnen og bidrager dermed til gode rammer for både passagerer og kolleger.

Vi er en mangfoldig afdeling med kolleger fra mange nationaliteter og kulturelle baggrunde. Derfor kommunikerer du tydeligt og respektfuldt og kan skabe relationer på tværs af sprog og kulturer. Du kan desuden tale og forstå engelsk.

Om dig
Du trives i en koordinerende rolle med ansvar for opfølgning, samarbejde og høj datakvalitet. Du bygger relationer på tværs og sikrer, at processer bliver fulgt helt til dørs.

Du arbejder struktureret, detaljeret og med sikkert overblik – også når flere opgaver og interessenter skal koordineres samtidig.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med at skabe stærke samarbejdsflader mellem afdelinger.
• Arbejder struktureret med data og leverer oplysninger korrekt og til tiden.
• Har erfaring med løn- og personaleadministration, rapportering og registreringskvalitet.
• Har teknisk forståelse, gode IT-færdigheder og er nysgerrig på nye systemer og arbejdsgange.
• Har kendskab til arbejdstids- og arbejdsmiljøregler, overenskomster, lokalaftaler og relevante arbejdsretlige forhold.
• Kan formidle komplekse regler og processer klart og professionelt.
• Er serviceorienteret, følger op på aftaler og håndterer person-, fraværs- og lønoplysninger fortroligt.

CPH som arbejdsplads

Mennesker i centrum – hver dag
Københavns Lufthavne er en by i byen, hvor tusindvis af mennesker på tværs af fagligheder og virksomheder holder lufthavnen i gang døgnet rundt – året rundt.

Du bliver en del af en arbejdsplads med fokus på service, overblik og samarbejde – og er med til at skabe gode oplevelser for passagerer og kolleger.

Hvad vi tilbyder
I CPH gør vi os umage for at skabe gode rammer om din hverdag.

Du får medarbejdergoder, der understøtter både arbejdsliv og hverdag – blandt andet attraktive barselsvilkår uanset køn, sundhedsforsikring for dig og din familie, pensionsordning, gratis parkering, gode transportmuligheder, træningsfaciliteter og adgang til sundhedscenter.

Du bliver samtidig del af et mangfoldigt og engageret fællesskab med mulighed for personlig og faglig udvikling samt sport, kultur og sociale aktiviteter.

Yderligere information
Har du spørgsmål til jobbet, kan du sende en mail til m.thiesen@cph.dk. Bemærk, at vi ikke besvarer spørgsmål om status på rekrutteringen.

Du skal uploade et CV uden billede samt en ansøgning.

Ansøgningsfrist
Send dit CV snarest muligt og senest den 6. oktober 2026. Vi gennemgår de indkomne CV’er løbende og glæder os til at høre fra dig.

Vi skaber forbindelse til verden

CPH har i mere end 100 år forbundet mennesker og kulturer. Vi sender danskerne ud i verden og byder verden velkommen til Danmark. På tværs af CPH og i samarbejde med vores partnere udvikler vi fremtidens lufthavne. Sammen skaber vi ansvarlig vækst gennem sikker og stabil drift, digitalisering og gode passageroplevelser.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive politigodkendt og opretholde godkendelsen gennem hele din ansættelse.

Læs mere om hvordan det er at være medarbejder hos os på cph.dk/job.