Quality & Training Specialist – Vollzeit

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Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung des AEO-Verantwortlichen bei AEO- und Customs-Compliance-Themen
• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Audits von Zollanmeldungen und Prozessen
• Erkennen und Analysieren von Fehlern, Compliance-Risiken und Verbesserungspotenzialen
• Durchführung von Ursachenanalysen und Ableitung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen
• Nachverfolgung vereinbarter Qualitäts- und Compliance-Maßnahmen
• Planung und Durchführung von Zoll-, Prozess- und Refresher-Schulungen
• Unterstützung beim Onboarding und bei der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter
• Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Trainingsunterlagen
• Umsetzung von Audit-Erkenntnissen in gezielte Trainings- und Prozessverbesserungen
• Unterstützung bei der Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von Brokerage-Prozessen
• Fachliche Unterstützung bei komplexen Zoll-, Qualitäts- und Compliance-Fragestellungen

Die Position arbeitet eng mit dem AEO-Verantwortlichen, Brokerage Management und den Team Leadern zusammen, um Zollwissen, Compliance und Qualität innerhalb von Brokerage Austria kontinuierlich weiterzuentwickeln

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:12 Uhr (inkl. 30 Minuten Mittagspause), 38,5 Wochenstunden

DEIN PROFIL

• Einschlägige Berufserfahrung in der Zollabteilung
• Abgeschlossene Schulausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität und Pünktlichkeit
• Eigener PKW von Vorteil aufgrund der Lage des Arbeitsortes

DAS ERWARTET DICH

• Mindestgehalt ab € 3.500 brutto pro Monat (38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden Unternehmen
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Essenszuschuss
• Ein engagiertes Team sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung

DEIN ARBEITSPLATZ

Du arbeitest in unserer Niederlassung am Flughafen Wien:

United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH
Cargo Nord, Objekt 1
1300 Flughafen Wien

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann werde Teil der UPS-Familie und gestalte mit uns die Zukunft der Logistik.

Bewirb dich jetzt unter:
📧 jobsat@ups.com

Weitere spannende Karrieremöglichkeiten findest du unter:
🌐 https://www.jobs-ups.com/de-austria

Art der Anstellung:

Unbefristet

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.