Import Specialist

Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.

Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung unserer Import- und Exportaufträge und sorgen dafür, dass Transporte reibungslos, korrekt und termingerecht durchgeführt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Auftragsannahme und vollständige Auftragsabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentation
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen
• Organisation und Überwachung von Transporten im Bereich Luftfracht und Straßentransport
• Koordination und Kommunikation mit Kunden, Fluggesellschaften, Partnerspeditionen und Zollbehörden
• Erstellung und Vorbereitung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Lieferscheinen
• Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Packmitteln
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitätsstandards
• Umsetzung und Überwachung der GDP-Anforderungen, sofern für den jeweiligen Transport erforderlich
• Kontrolle und Einbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Notfallmanagement
• Allgemeine Kundenbetreuung und Korrespondenz
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Gelegentliche Vorkonditionierung von Kühl- und Transportboxen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht
• Kenntnisse in den Bereichen GDP, Zollvorschriften und Luftfracht
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und branchenspezifischen Systemen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen:
  • Zollverfahren
  • GDP
  • Luftsicherheitsbestimmungen
  • Pharmalogistik
  • GMP
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
• Proaktive und serviceorientierte Kundenorientierung

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Anstellung:

Unbefristet

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.