Chuyên Viên An Ninh, An Toàn & Đảm Bảo Chất Lượng / Security & SQA Executive (VJGS Nội Bài)

• Xây dựng, cập nhật và phát triển hệ thống đảm bảo an ninh, hệ thống quản lý an toàn, hệ thống đảm bảo chất lượng của VJGS phù hợp với các luật định, quy định của Nhà chức trách hàng không, Người khai thác cảng hàng không; và các quy định, tiêu chuẩn của Hãng hàng không khách hàng, đáp ứng các tiêu chuẩn ISAGO (khi được áp dụng).
• Theo dõi, lập kế hoạch, kiểm tra, giám sát để đảm bảo các hoạt động của VJGS được kiểm soát và tuân thủ đối với các quy định về an ninh, an toàn và chất lượng cũng như các yêu cầu khác của Hãng hàng không khách hàng và nhà chức trách; và các hoạt động được thực hiện dưới sự giám sát của Trưởng bộ phận chức năng.
• Tổng hợp, thống kê, và báo cáo các vụ việc/ sự cố về an toàn, an ninh trong hoạt động khai thác của VJGS theo quy định. Điều tra sự cố an toàn theo phân cấp, đề xuất biện pháp phòng ngừa và theo dõi, đánh giá hành động khắc phục phòng ngừa.
• Tiếp nhận/ phân phối/ quản lý các tài liệu khai thác do hãng hàng không/cảng hàng không/VJGS ban hành cho các Phòng/ Ban VJGS, đảm bảo các Phòng/ Ban sử dụng tài liệu được cập nhật và được kiểm soát.
• Cập nhật định kỳ các tài liệu khai thác nội bộ của VJGS và triển khai các tài liệu khai thác của Hãng hàng không/VJGS đến Nhà chức trách và các đơn vị cung cấp dịch vụ theo quy định
• Đề xuất các biện pháp, giải pháp để hoàn thiện các quy trình phục vụ, nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Tham gia tổ chức cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
• Đề xuất cải tiến thường xuyên hệ thống an toàn và chất lượng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
........................................................................................................................................................................................................................................

• Establish, update, and develop the security management system, safety management system, and quality management system in compliance with the regulations of authorities, airport operators, and following the customer airline’s standard and requirement, and conform to the ISAGO standard (when applicable)
• Follow, Plan, and perform, Check, and monitor to ensure that VJGS's activities are controlled and comply with security, safety, and quality regulations as well as other requirements of the customer airline and the authorities; and activities are carried out under the supervision of the Head of the functional department.
• Report and make statistics of safety and security events/incidents in VJGS operations according to regulations. Perform internal investigation, recommend preventive actions, and supervise, evaluating corrective actions/preventive actions of concerned parties.
• Receive/ distribute/ manage of operation documents issued by the airport operators/ airlines/VJGSs to the departments, and ensure that the users of the documents are updated and controlled.
• Update of internal documents of the VJGS and deploy operational documents of airlines/ VJGS to authorities and service providers as prescribed.
• Proposing measures and solutions to improve service processes and improve service quality.
• Participate in holding the Management Review Meeting.
• Propose regular improvement of safety and quality systems.
• Perform other tasks as assigned by the Department Manager.